1.1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

a) Đang học trường trung học phổ thông hoặc cấp trung học phổ thông tại trường phổ thông có nhiều cấp học .

b) Bản thân và bố, mẹ hoặc người giám hộ có hộ khẩu thường trú tại xã khu vực III, thôn đặc biệt khó khăn vùng dân tộc và miền núi; các xã đặc biệt khó khăn vùng bãi ngang ven biển và hải đảo.

c) Nhà ở xa trường khoảng cách từ 10 km trở lên hoặc địa hình cách trở, giao thông đi lại khó khăn: phải qua sông, suối không có cầu; qua đèo, núi cao; qua vùng sạt lở đất, đá.

d) Là nhân khẩu trong gia đình thuộc hộ nghèo.

1.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

a) Đơn đề nghị hỗ trợ (Mẫu số 02 tại Phụ lục kèm theo Nghị định số 116/2016/NĐ-CP);

b) Bản sao của một trong các loại giấy tờ: Thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, Giấy xác nhận thông tin về cư trú, Giấy thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trong trường hợp cơ quan, tổ chức không thể khai thác được thông tin cư trú của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

c) Giấy tờ minh chứng là hộ nghèo do UBND xã cấp hoặc xác nhận cho đối tượng.

x

x

x

1.3

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

1.4

Thời gian xử lý

08 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

1.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế "một cửa" của Sở Giáo dục và Đào tạo.

1.6

Lệ phí

không

1.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước1

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhà trường niêm yết thông báo, gia đình hoặc học sinh nộp đầy đủ hồ sơ cho cơ sở giáo dục.

Cơ sở giáo dục tiếp nhận hồ sơ; lập danh sách. Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ, nhà trường tổ chức xét duyệt, lập hồ sơ theo quy định và nộp tại Bộ phận một cửa, Sở Giáo dục và Đào tạo.

Cơ sở giáo dục

Giờ hành chính

Theo mục 1.9

Bước 2

Công chức tại Bộ phận một cửa kiểm tra hồ sơ.

- Nếu đủ hồ sơ theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo phòng chuyên môn (KH-TC) xử lý.

- Nếu thiếu hồ sơ, ghi phiếu yêu cầu bổ sung hoặc phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ, nêu rõ lý do và hướng giải quyết.

Bộ phận Một cửa

½ ngày

Bước 3

Lãnh đạo phòng chuyên môn (KH-TC) xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.

-Nếu đủ hồ sơ theo quy định, chuyển chuyên viên chuyên môn thụ lý.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, ghi phiếu yêu cầu bổ sung hoặc phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Lãnh đạo phòng KHTC

½ ngày

Thực hiện và lưu trữ hồ sơ trên hệ thống văn phòng điện tử của Sở.

Bước 4

Chuyên viên chuyên môn giải quyết hồ sơ, tổng hợp, thẩm định, tham mưu văn bản trình lãnh đạo phòng chuyên môn duyệt, trình lãnh đạo Sở.

Chuyên viên phòng KHTC

03 ngày

Bước 5

Lãnh đạo Sở xem xét ký duyệt hồ sơ, trình Uỷ ban nhân dân thành phố.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Bước 6

Ủy ban nhân dân thành phố nhận hồ sơ đề nghị của sở giáo dục và đào tạo, xem xét, ban hành Quyết định phê duyệt. Gửi kết quả về Sở Giáo dục và Đào tạo.

UBND TP

02 ngày

Bước 7

Công chức tại Bộ phận một cửa lưu trữ hồ sơ, xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có và trả kết quả.

Bộ phận Một cửa

01 ngày

1.8

Cơ sở pháp lý

- Nghị định số 116/2016/NĐ-CP ngày 18 tháng 7 năm 2016 của Chính phủ Quy định chính sách hỗ trợ học sinh bán trú, trường phổ thông dân tộc bán trú và học sinh trung học phổ thông ở xã, thôn đặc biệt khó khăn.

- Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21 tháng 12 năm 2022 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công.

- Quyết định số 711/QĐ-BGDĐT ngày 13/03/2023 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1

BM-02

Đơn đề nghị

………, ngày……tháng……năm 20....
Người làm đơn
(Ký, ghirõ họ, tên)

2.1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Đối với học sinh trung học phổ thông là người dân tộc thiểu số

a) Đang học trường trung học phổ thông hoặc cấp trung học phổ thông tại trường phổ thông có nhiều cấp học .

b) Bản thân và bố, mẹ hoặc người giám hộ có hộ khẩu thường trú tại xã khu vực III, thôn đặc biệt khó khăn vùng dân tộc và miền núi; các xã đặc biệt khó khăn vùng bãi ngang ven biển và hải đảo.

c) Nhà ở xa trường khoảng cách từ 10 km trở lên hoặc địa hình cách trở, giao thông đi lại khó khăn: phải qua sông, suối không có cầu; qua đèo, núi cao; qua vùng sạt lở đất, đá.

2.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Đơn đề nghị hỗ trợ (Mẫu số 02 tại Phụ lục kèm theo Nghị định số 116/2016/NĐ-CP).

x

2.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

2.4

Thời gian xử lý

08 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

2.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế "một cửa" của Sở Giáo dục và Đào tạo.

2.6

Lệ phí

không

2.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước1

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhà trường niêm yết thông báo, gia đình hoặc học sinh nộp đầy đủ hồ sơ cho cơ sở giáo dục.

Cơ sở giáo dục

Theo mục 2.9

BM-02

Bước 2

Cơ sở giáo dục tiếp nhận hồ sơ; lập danh sách. Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ, nhà trường tổ chức xét duyệt, lập hồ sơ theo quy định và gửi về Bộ phận một cửa, Sở Giáo dục và Đào tạo.

Bộ phận Một cửa

Bước 3

Công chức tại Bộ phận một cửa kiểm tra hồ sơ.

- Nếu đủ hồ sơ theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo phòng chuyên môn (KH-TC) xử lý.

- Nếu thiếu hồ sơ, ghi phiếu yêu cầu bổ sung hoặc phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ, nêu rõ lý do và hướng giải quyết.

Bộ phận Một cửa

½ ngày

Thực hiện và lưu trữ hồ sơ trên hệ thống văn phòng điện tử của Sở.

Bước 4

Lãnh đạo phòng chuyên môn (KH-TC) xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.

-Nếu đủ hồ sơ theo quy định, chuyển chuyên viên chuyên môn thụ lý.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, ghi phiếu yêu cầu bổ sung hoặc phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Lãnh đạo phòng KHTC

½ ngày

Bước 5

Chuyên viên chuyên môn giải quyết hồ sơ, tổng hợp, thẩm định, tham mưu văn bản trình lãnh đạo phòng chuyên môn duyệt trình lãnh đạo Sở.

- Chuyên viên Phòng KHTC.

03 ngày

Bước 6

Lãnh đạo Sở xem xét ký duyệt hồ sơ, trình Uỷ ban nhân dân thành phố.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Bước 7

Ủy ban nhân dân thành phố nhận hồ sơ đề nghị của sở giáo dục và đào tạo, xem xét, ban hành Quyết định phê duyệt. Gửi kết quả về Sở Giáo dục và Đào tạo.

UBND TP.

02 ngày

Bước 8

Công chức tại Bộ phận một cửa lưu trữ hồ sơ, xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có và trả kết quả; nhà trường thông báo công khai và tổ chức triển khai thực hiện.

Bộ phận Một cửa

01 ngày

Lưu ý

• Phiếu theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ phải được thực hiện tại từng bước công việc của mục 1.7
• Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này.

2.8

Cơ sở pháp lý

Nghị định số 116/2016/NĐ-CP ngày 18 tháng 7 năm 2016 của Chính phủ Quy định chính sách hỗ trợ học sinh bán trú, trường phổ thông dân tộc bán trú và học sinh trung học phổ thông ở xã, thôn đặc biệt khó khăn.

Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21 tháng 12 năm 2022 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công.

Quyết định số 711/QĐ-BGDĐT ngày 13/03/2023 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo

TT